Saiba como fazer um relatório de serviço em campo

Relatórios são uma parte importante em todas as áreas. O relatório de serviço em campo é importante tanto para os gestores e clientes, quanto para todos os profissionais envolvidos em uma tarefa. 

Os relatórios, em geral, apresentam dados essenciais, como relatar a linha do tempo de um serviço prestado. Nele, estão presentes informações que impactam diretamente no funcionamento de toda empresa.

Nos serviços em campo, em especial, pela sua localização, pode ser difícil gerenciar todos os envolvidos. Por isso, ele deve ser feito com cuidado e muito detalhamento, para assim, aproveitar todos os benefícios que um relatório tem. 

Conheça no texto a seguir tudo sobre os relatórios de serviço em campo. Boa leitura!

Saiba tudo sobre o relatório de serviço em campo

Existem diversos tipos de relatórios de serviço em campo, que variam de acordo com as áreas. Porém, cada um deve atender as necessidades da empresa e da tarefa. O principal objetivo de fazer um relatório é reunir informações específicas. Ou seja, não se atenha a modelos e tipos. 

Um relatório de serviço em campo deve conter os seguintes itens: horários, definição do serviço, metodologia e resultados. Vamos explicar detalhadamente cada um dos pontos.

O que um relatório de serviço em campo deve conter? 

Em relação aos horários, eles são o requisito básico. Dependendo do relatório, esse horário pode ser substituído pela data em que o serviço foi realizado. Isso pode variar de acordo com a sua finalidade, se ele for diário, por exemplo, seria mais apropriado incluir os horários. Como resultado, o gestor que irá avaliar o relatório terá uma visão mais clara para, a partir daí, tomar decisões mais certeiras. 

A definição do serviço prestado, nada mais é do que a explicação da tarefa realizada. E de novo, essa explicação pode ser detalhada ou não, tudo depende da finalidade do relatório. Quanto mais detalhado, melhor. Porém, é preciso medir esse detalhamento e incluir nele apenas o que vai contribuir para os objetivos finais.

A metodologia consiste na explicação de como esse serviço foi feito. Isso serve tanto para os clientes quanto para os gestores. Esse item é importante pois nele é possível apontar possíveis falhas, para que no futuro sejam evitadas.

Os resultados são a parte mais importante de um relatório. Por isso, eles costumam ocupar o maior espaço, e costumam ser bastante detalhados. Isso se deve ao fato de que, todo relatório de serviço em é feito com o propósito de gerar um resultado. Esse resultado será passado ou para o gestor ou para o cliente, que terão a visão geral do serviço para análise.

Como fazer um relatório de serviço em campo eficiente

Depois de detalharmos melhor o que um relatório de serviço em campo deve ter, vamos te ensinar melhor como fazê-lo. 

Produzir o relatório, reunir todas as informações em um só lugar — que podem vir de pessoas e setores distintos — pode ser complicado.

E por isso, viemos de dar uma recomendação que irá facilitar definitivamente a sua rotina de trabalho. Com um software de gestão de procedimentos em campo, gerar um relatório será mais fácil, rápido e eficiente. 

Utilizando um software que tenha a ferramenta de geração de relatórios, as informações contidas nele serão de fácil acesso e visualização. Além desses, existem diversos outros benefícios em gerar relatórios por um software, conheça mais clicando aqui. 

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